Barion Pixel
hero-product

Så skyddar Ominimo dina personuppgifter

När du lämnar dina personuppgifter till oss ska du kunna känna dig trygg. Vi behandlar dina uppgifter med respekt och i enlighet med gällande lagstiftning – framför allt dataskyddsförordningen (GDPR). Här berättar vi hur vi hanterar dina uppgifter.

Personuppgiftsansvarig

Ominimo Sweden AB, org.nr 559515-3189, med säte i Stockholm är personuppgiftsansvarig. Har du frågor är du välkommen att kontakta vårt dataskyddsombud på gdpr@ominimo.se.

Vilka personuppgifter samlar vi in?

Vi behandlar bland annat:

  • Namn, personnummer, adress, e-post och telefonnummer
  • Fordonsuppgifter och försäkringsrelaterad information
  • Uppgifter om skador och skadehantering, inklusive hälsodata
  • Betalningsinformation, såsom kontonummer och fakturastatus
  • Inspelade samtal, chattloggar och kundtjänstärenden
  • Klickbeteende, samtycken och annan marknadsföringsdata

Uppgifter kan komma ifrån:

  • Statens personadressregister (SPAR) – för korrekta adressuppgifter
  • Vägtrafikregistret hos Transportstyrelsen – för fordonsinformation
  • Fastighetsregistret – vid behov av boende- eller ägaruppgifter
  • Våra samarbetspartners – till exempel skaderegleringsbolag, andra försäkringsbolag, bilhandlare, verkstäder eller skadeverktyg.

Uppgifterna kommer oftast från dig själv, men vi kan också få dem från exempelvis offentliga register, verkstäder, samarbetspartners eller andra försäkringsbolag.

Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi använder dina uppgifter för att:

  • Hantera försäkringsavtal och kundtjänst
  • Reglera skador och utreda skadeärenden
  • Uppfylla rättsliga förpliktelser, t.ex. rapportering till myndigheter
  • Skicka relevant information, t.ex. nyhetsbrev och erbjudanden (med samtycke)
  • Förbättra våra tjänster via statistik och analys

Den rättsliga grunden för behandlingen är avtal, lagkrav, berättigat intresse eller i vissa fall ditt samtycke.

Om du har lämnat samtycke, till exempel för att ta emot nyhetsbrev eller erbjudanden, kan du när som helst återkalla det. Det gör du enklast genom att kontakta oss eller klicka på avregistreringslänken i våra e-postutskick. Återkallelsen påverkar inte lagligheten i behandlingen som redan skett.

Automatiserat beslutsfattande

Vid exempelvis offertgenerering eller riskbedömning kan vi använda automatiserade beslut. I vissa fall använder vi så kallad profilering - det innebär att vi automatiskt analyserar uppgifter om dig, till exempel ålder, skadehistorik eller bostadsort, för att bedöma risk eller fastställa pris. Detta sker med stöd av berättigat intresse eller för att kunna ingå avtal.

Så skyddar vi dina uppgifter

Vi vidtar flera tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter:

  • Begränsad åtkomst till uppgifter
  • Kryptering av data och e-post
  • Lösenordsskydd och loggning i IT-system
  • Utbildning av anställda i dataskydd
  • Fysiskt skydd av lokaler och dokument

Vid incidenter finns etablerade rutiner för rapportering och åtgärder – inklusive anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) inom 72 timmar om det krävs.

Överföring utanför EU/EES

Om vi överför personuppgifter till länder utanför EU/EES sker det endast om vi kan garantera en skyddsnivå i enlighet med GDPR, exempelvis genom EU:s standardavtalsklausuler.

Hur länge sparas dina uppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter bara så länge det är nödvändigt för syftet, eller enligt vad som krävs enligt lag. I många fall innebär det upp till 10 år efter avslutad försäkring.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • Begära tillgång till dina uppgifter
  • Få felaktiga uppgifter rättade
  • Bli raderad i vissa fall
  • Invända mot eller begränsa behandling
  • Få ut dina uppgifter (dataportabilitet)

Vi vill gärna höra från dig

Har du synpunkter eller är missnöjd med hur vi hanterar dina personuppgifter? Tveka inte att kontakta oss - vi tar dina åsikter på stort allvar. För att utöva dina rättigheter kan du kontakta oss via e-post på gdpr@ominimo.se. Vi besvarar normalt din begäran inom 30 dagar.

Om du efter det fortfarande anser att vi behandlat dina uppgifter felaktigt, har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är tillsynsmyndighet för dataskydd i Sverige. Du hittar mer information på www.imy.se eller når dem på telefon 08-657 61 00.